Sistematização dos princípios teóricos, conceituais e metodológicos acerca do controle de voca bulário (processo documentário) e do vocabulário controlado (instrumento documentário) sob a ótica da arquivística. A importância de considerar a linguagem como componente central nas práticas organizativas da arquivística e a necessidade de retificar os códigos linguísticos e terminológicos ocorridos durante os processos de produção, organização e recuperação da informação orgânico-funcional. O controle de vocabulário e o vocabulário controlado como dispositivos metodológicos para a organização, tratamento e recuperação da informação arquivística. Procedimentos metodológicos para a construção de um tesauro funcional para subsidiar e garantir a memória orgânico-funcional, a organização, a representação e a recuperação da informação arquivística.
Palavras-chave: tesauro funcional; controle de vocabulário; vocabulário controlado; arquivística; recuperação da informação.
Abstract
Systematization of theoretical, conceptual and methodological principles concerning the control of vocabulary (documentary process) and the controlled vocabulary (documentary instrument) from the perspective of the archivist. The text emphasizes the importance of considering language as a central component in the organizational practices of archives and the necessity of rectifying the linguistic and terminological codes used during the processes of producing, organizing and retrieval of organic and functional information. It is also shown the control of vocabulary and the vocabulary controlled as methodological devices for organizing, processing and retrieval of archival information. Finally, it is suggested methodological procedures for the construction of a thesaurus on functions, in order to support and ensure organic and functional memory and the organization, representation and retrieval of archival information.
Keywords: functional thesaurus; control of vocabulary; controlled vocabulary; archival science; information science; information retrieval.
Resumen
Sistematización de principios teóricos, conceptuales y metodológicos relativos al control del vocabulario (proceso documental) y el vocabulario controlado (instrumento documental) desde el punto de vista de la archivística. Enfatiza la importancia de la lengua como un componente central en las prácticas de la organización de archivos y la necesidad de rectificar los códigos lingüísticos y la terminología que se produjeron durante los procesos de producción, organización y recuperación de información orgánica y funcional. Presenta el control del vocabulario y el vocabulario como dispositivos metodológicos para la organización, procesamiento y recuperación de información archivística. Por último, son sugeridos procedimientos metodológicos para la construcción de un tesauro de funciones para apoyar y asegurar la memoria orgánica y funcional y la organización, representación y recuperación de la información archivística.
Palabras clave: tesauro funcional, control del vocabulario, vocabulario controlado, recu peración de la información; archivística.
